В 2020 компания ООО "МОВАДО" запустила процесс перехода на ЭДО. Мы понимали, что бумажный документооборот постепенно изживает себя: прежде документы оформлялись путем выгрузки печатных форм из специализированной программы, корреспонденция отправлялась почтой и клиент получал документы минимум через 7 дней. Этот способ был затратным с точки зрения временных и финансовых ресурсов.
После перехода на электронный документооборот:
1. Существенно ускорили процесс передачи и подписания документов. Сейчас для того, чтобы клиент получил документы, достаточно 3-5 минут.
2. Мы сократили финансовые затраты на бумагу, технику, почтовые услуги. Исключили возможность утери документов при их пересылке.
3. Снизили нагрузку для сотрудников по отправке/получению документов. Все движения документа отображаются в программе, нет необходимости проверять, подписан документ или нет, достаточно просмотреть «статус» документа.
4. С помощью ЭДО мы минимизируем негативное влияние на окружающую среду.
Теперь с нами работать еще быстрее и удобнее!
